Materiaalinhallinta

Ventus Myyntitilaus ohjaa yrityksen myyntitilauksia tilauksen laadinnasta seurantaan ja edelleen raportointiin. Kokonaisvaltainen myynnin ohjaus ja seuranta nopeuttavat asiakas- ja tilauskohtaisten tietojen hallintaa. Myyntitilaus ei vielä tuota tositetta kirjanpitoon, mutta se on integroitu muihin ohjelmaosiin siten, että tilaukset voi toimittaa varastotoiminnoissa tai laskuttaa laskujen laadinnassa. Myyntitilauksen rekisterit ovat yhdenmukaisia kaikkien muiden ohjelmaosioiden rekistereiden kanssa. Rekisteritietojen helppo selattavuus ja nopea haku antavat joustavuutta myynnin, asiakkaan ja yrityksen väliseen tiedonsiirtoon.

Myyntitilauksen laadinnan ja seurannan normaalin selauksen lisäksi toimintoina ovat esikatselu, tulostus, listatulostus ja muototulostus. Tarjouksen laadinta ja seuranta on yhtenäinen toiminto tilauksen laadinnan kanssa. Tarjouksen voi muuttaa suoraan tilaukseksi ja edelleen toimituskirjata ja/tai laskuttaa.

Ventus Ostotilaus käsittelee yrityksen ostotilauksia ja ylläpitää niiden seurantaa. Kokonaisvaltainen ostotilauksen laadinta ja seuranta nopeuttaa ostotilausten hallintaa sekä toimittaja – ja varastotietojen ylläpitoa. Ostotilaukset voidaan muodostaa myyntitilauksista, aikaisemmasta ostotilauksesta, tuotteiden hälytysrajoista tai ostoehdotuksesta.

Ostoehdotus on ns. ostajan työkalu. Ostoehdotus voidaan muodostaa hälytysrajoista tai myyntitilauksista, jonka jälkeen valitaan toimittaja kenelle ostotilaus tehdään. Ostotilausta myyntitilausten perusteella tehtäessä ohjelma hakee avoimien myyntitilausten perusteella tilauskannassa olevalle tavaralle kaikki määritellyt toimittajat ja ostohinnan. Ostotilaus päivittää uusimmat toimittajan hinnat ennen ostotilauksen tallennusta. Tuotteelle tai komponentille määritellyt toimittaja - ja ostohintatiedot ovat ostajan tiedossa reaaliaikaisena.

Ostotilauksen seuranta mahdollistaa tavaran tuloutuksen varastoon ostotilaukseen perustuen. Ostotilauksen rekisteritietojen helppo haku ja selattavuus nopeuttavat ostotilauksen laadintaa. Ostotilauksen reaaliaikaiset raportit voidaan kerätä ostotilauksen laadinnassa näytölle useilla eri ehdoilla, jolloin haluttu raporttitieto on helposti esiin haettavissa ja ostotilauksien seurantaan käytetty aika saadaan minimoitua.

Ventus Varastonhallinta on materiaalihallinnon tärkeimpiä osia, sillä sen avulla käsitellään tavaran tuloutukset ja toimitukset varastoista Ohjelma ylläpitää yrityksen varastoarvoja ja määriä. Varastonhallinta on monivarasto ja -varastopaikkainen ja tunnistuksen apuna se käyttää viivakoodeja.

Ohjelma on ns. myyntitilauslähtöinen, joka tarkoittaa toimintaketjun aktivointia myyntitilauksen syöttämisen jälkeen. Varastonhallintaohjelma mahdollistaa tavaraa tuloutettaessa tavaran tarkastukset ja reklamoinnin epäkurantteina tulleista tai toimittamattomista eristä saman istunnon aikana.

Varastorekisteriin voi luoda rajattoman määrän varastoja ja varastopaikkoja sekä määrittää onko varastopaikka saldollinen tai tuloutusvarasto. Komponenttirekisteriin voidaan määrittää komponentin eri ryhmät ja varastopaikat sekä halutaanko komponentin varastoarvoja seurata vai ei. Komponentin varastotilanne saadaan reaaliaikaisesti jokaisen komponentin osalta saldon, varattuna tai tulossa mukaisesti. Raporttitiedoista saadaan komponentin varastoarvot varastopaikoittain saldoittain, myyntitilauksittain tai ostotilauksittain kerättynä.

Tuotteen varastotilanne saadaan reaaliaikaisesti eriteltynä tuotteen saldotilanteen, varattuna tilanteen ja tulossa tilanteen mukaan kappalemääräisesti. Tuoterakenteille voidaan luoda ns. reseptit eli mistä komponenteista ja töistä tuotteen rakenne koostuu.

Ohjelman toimintoina ovat toimituksen ja tuotantolähetteen seurannan normaalin selauksen lisäksi esikatselu, tulostus sekä ns. listatulostus. Kokonaisvaltainen varastonhallinnan seuranta varmistaa varasto- ja toimitustietojen paikkansa pitävyyden, sillä ohjelmiston tilastojen kautta kaikki varastotapahtumat ovat jäljitettävissä.